Установка цен на номенклатуру происходит как вручную, так и автоматически. Для этого используется документ «Изменение цен».

Цены устанавливаются либо вручную (конкретная цена на конкретный товар), либо расчитываются по заданным парметрам.

Установить параметры расчета цены можно:

1. Через номенклатуру (карточка номенклатуры), а затем выбрать способ ценообразования из номенклатуры при установке цен. Используется в том числе для автоматической установки цен.
2. В самом документе «Изменение цен», назначив % наценки на все товары или указав способ ценообразования для конкретных товаров.

В типовой конфигурации цена рассчитывается через процент наценки на товар, а установка цен возможна по поставщику, подразделению, характеристикам или единицам измерения товаров. В дополнениях к типовой конфигурации предусмотрена расширенная настройка расчитываемой цены по алгоритмам расчета цен^* .

*Алгоритм расчета цен - новый способ ценообразования для задания единой схемы ценообразования на все поступающие товары компании.

Таким образом, возможные схемы ценообразования:

• Типовая конфигурация:
  • Установка цен в зависимости от подразделения– по подразделению можно установить цену, отличную от всех остальных подразделений. Например, у Автосервиса продажа товаров может быть по себестоимости, без наценок, а у магазина запчастей с наценками.
  • Установка цен по характеристикам номенклатуры– по товару можно задавать характеристики и в зависимости от характеристик товара назначать цены. Например, для освежителя воздуха «Елочка» разных цветов установить разные цены. В этом случае в типе цен должна быть выполнена настройка ценообразования по характеристикам, и сама номенклатура должна поддерживать учет по характеристикам.
  • Установка цен по единицам измерения номенклатуры – по аналогии с характеристиками номенклатуры, только в разрезе единиц измерения. Например, штука в одну цену, а пачка в другую.
  • Установка цен по прайс-листам поставщиков – различное ценообразование для разных прайс-листов у поставщика.
• Дополнения (расширение установки цен по прайс-листам поставщиков):
  • Возможность применения произвольных алгоритмов расчета для вычисления продажной цены товара – например, применение разных наценок для товаров с разной входной ценой: на дешевые товары использовать большую наценку, а на дорогие – меньшую. В произвольных алгоритмах может быть использована текущая цена, установленная ранее на номенклатуру.
  • Задание единой схемы ценообразования на все поступающие товары компании. Включает в себя следующие возможности:
    • Уточнение цен по производителю или по признаку производителя оригинал / неоринал – различное ценообразование для разных производителей. Например, продавать товары бренда Bosch с меньшей наценкой. Или различное ценообразование для ориганльных и неоригинальных производителей запчастей.
    • Уточнение цен по типу номенклатуры – различное ценообразование для типов товара: запасных частей, масел, шин и т.д.
  • Возможность уточнения схемы ценообразования для поставщика или его прайс-листа .

Для пользователя, который занимается установкой цен, рекомендуем проверить и настроить следующие права:

1. Редактирование цен и сумм в номенклатурных таблицах (41604) – ручное изменение цен в документах.
2. Изменять розничные цены в приходной накладной (42001) – разрешает / запрещает устанавливать розничные цены в документах поступления товаров настраивать способ ценообразования для расширенной настройки ценообразования.
3. Доступ к редактированию документа «Изменение цен компании».

Ценообразование в номенклатуре настраивается в карточке номенклатуры по группе номенклатуры или по конкретному товару.

Основные реквизиты карточки номенклатуры, влияющие на ценообразование:

1. Тип номенклатуры - определяет будет ли вестись учет по характеристикам номенклатуры.
2. Валюта учета – валюта, в которой хранятся цены по номенклатуре, если в карточке типа цен установлен флаг «В валюте товара».
3. Ставка НДС – числовое значение или значение «без НДС», если по товару не предусмотрено НДС.
4. Процент наценки – для автоматического расчета розничной цены при поступлении товара и для способа ценообразования «Процент наценки из номенклатуры».
5. Способ ценообразования – новый реквизит, определяет каким образом будет формироваться цена на номенклатуру. Если не указать способ ценообразования для номенклатуры, то считается, что выбран способ «Процент наценки из номенклатуры». Бывают следующие способы ценообразования:
   1. Процент наценки из номенклатуры - предопределяет, что для расчета цены продажи будет использоваться процент наценки, указанный в поле «% наценки».
   2. Ручная установка цен - предопределяет, что цена продажи редактируется пользователем вручную при установке цен. Например, когда есть товары, на которые цена не рассчитывается, а всегда фиксированная.
   3. Алгоритм расчета цен - предопределяет, что для расчета цен продажи будет использоваться настроенная единая схема ценообразования компании (см. Расширенная настройка расчета цены).

Расширенная настройка расчета цены позволяет задать единую схему ценообразования по компании и уточнить ее по поставщику или типу номенклатуры.

Настройка ценообразования производится с помощью документа «Изменение цен» с видом хозяйственной операции «Установка наценок прайс-листа».

Алгоритм настройки ценообразования:

Шаг 1. «Базовая» настройка ценообразования без указания поставщика - обязательный шаг, настраивается единая схема ценообразования компании (поле «Поставщик» не заполняется).

1. Перейдите к созданию документа «Изменение цен» (меню программы «Документы → Ценообразование → Изменение цен»).
2. Выберите вид хозяйственной операции Установка наценок прайс-листа.
3. На форме создания документа «Изменение цен»:
   1. Выберите тип цен, для которого устанавливаете цену: закупочная, розничная, оптовая и т. п.
   2. В поле Цены действуют с установите дату, с которой будут применяться новые цены.
   3. Выберите подразделение, для которого будет применяться ценообразование.
   4. Далее установите наценку. Для этого:
      1. Обязательно настройте «базовую» наценку* без указания прайс-листа, производителя и типа номенклатуры.
      2. При необходимости, добавьте строки с уточнением прайс-листа и/или производителя и/или тега позиции (типа номенклатуры) для уточнения наценки по ним.
4. Проведите документ, нажав кнопку «ОК».

* «Базовая» наценка - наценка по умолчанию, нужна для того, чтобы для любого случая (любого плайс-листа, производителя, типа номенклатуры) были заданы правила. В качестве наценки можно указать:

• Процент наценки.
• Формулу расчета цены.
• Алгоритм расчета цен.

Шаг 2. Уточнение схемы ценообразования по конкретному поставщику - необязательный шаг, настраивается ценообразование, действующее на определенного поставщика.

1. Перейдите к созданию документа «Изменение цен» (меню программы «Документы → Ценообразование → Изменение цен»).
2. Выберите вид хозяйственной операции Установка наценок прайс-листа.
3. На форме создания документа «Изменение цен»:
   1. Выберите поставщика, для которого устанавливаете цены.
   2. Выберите тип цен, для которого устанавливаете цены: закупочная, розничная, оптовая и т.п.
   3. В поле Цены действуют с установите дату, с которой будут применяться новые цены.
   4. Выберите подразделение, для которого будет применяться ценообразование.
   5. Установите наценку на уровне заданных в шапке документа параметров: поставщик, тип цен и подразделение.
4. Проведите документ, нажав кнопку «ОК».

Обратите внимание! Проведение документа «Установка наценок» отменяет все ранее действовавшие наценки по поставщику, типу цен, подразделению.

Формула расчета цен позволяет рассчитывать цену продажи в зависимости от себестоимости товара с используваением градиенов цен.

Описание формулы расчета

Пример формулы по градиенту выглядит следующим образом:

Формула по градиенту задается путем раскладывания цены закупки на слагаемые согласно порогам цен. После чего каждое слагаемое умножается на заданную для порога наценку и получается цена продажи:

Для создания формулы расчета цены можно использовать преднастроенные шаблоны и вносить правки туда или создать свой градиент наценок с помощью «Мастера».

Создание формулы с использованием шаблона

В Системе предусмотрено несколько шаблонов создания формулы:

1. Простая наценка - простой пример задания формулы наценки, где можно изменить тип Цены (варианты представлены в описании формы редактирования выражения) и саму наценку.
2. Простая наценка + доставка - аналогичен первому варианту, только к цене с наценкой можно добавить еще сумму доставки.
3. Градиент наценок - пример задания формулы с учетом порога цены. Чтобы изменить выражение для данного шаблона необходимо учитывать алгоритм расчета наценки с учетом градиента.
4. Градиент наценок, но не дешевле, чем в базе - аналогичен третьему варианту, только добавлена проверка на то, что цена в базе не должна быть ниже рассчитанной по формуле.

Чтобы использовать шаблон для задания формулы выполните следующие действия в окне «Форма редактирования выражения»:

1. Перейдите в меню «Заполнить по шаблону».
2. Выберите соответствующий пример заполнения (см. описание шаблонов выше):
3. Внесите правки в пример выражения и сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».

Создание формулы со своим градиентом наценок

Для автоматического задания градиентных наценок предусмотрен специальный мастер ввода, который позволяет простым образом задать пороги цен и применяемые наценки. Чтобы воспользоваться данным мастером выполните следующие действия в окне «Форма редактирования выражения»:

1. Перейдите в меню «Заполнить по шаблону → Создать свой градиент наценок»:
2. Следуйте шагам мастера ввода:
   • 1 шаг. Введите порог цены, для которого будете задавать наценку, например, 500 и нажмите кнопку «ОК».
   • 2 шаг. Введите наценку для порога, заданного на предыдущем шаге (цены от 0 до 500), например, 50% и нажмите кнопку «ОК».
   • 3 шаг. Введите следующий порог цен, например, 5000 и нажмите кнопку «ОК».
   • 4 шаг. Введите наценку для порога, заданного на предыдущем шаге (цены от 500 до 5000), например, 30% и нажмите кнопку «ОК».
   • Повторите шаги 3-4, если необходимо задать больше порогов цен.
   • Для завершения ввода порогов после 4 шага нажмите «Отмена».
   • 5 шаг. Введите наценку на цену свыше последнего введенного порога, например, 20% и нажмите кнопку «ОК».
3. В шаблон автоматически добавится конструкция, которая позволяет контролировать, что расчетная цена не должна стать меньше, чем сейчас установлена в базе. При необходимости нужно раскомментировать эти строки, удалив символы «⁄⁄» в начале строки:
4. Сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».

Если есть несколько разных поставщиков, для которых действуют одинаковые правила ценообразования и в дальнейшем изменять их планируете синхронно, то можно создать общий для них алгоритм расчета цен.

Шаги создания алгоритма расчета цен:

1. Создайте документ «Изменение цен» с хозяйственной операцией «Настройка алгоритмов расчета цен».
2. На форме создания документа в поле шапки документа «Цены действуют с» установите дату, с которой начнет действовать алгоритм расчета цен.
3. Перейдите к добавлению строки в табличную часть «Алгоритмы» документа и в появившейся строке:
   1. В поле «Алгоритм расчета цены»:
      • перейдите к выбору значения и создайте новый элемент списка «Алгоритмы расчета цен»;
      • выберите созданный элемент списка.
   2. Задайте простую наценку или формулу расчета цен для текущего алгоритма в соотвествующих колонках. Флаг в колонке «Простая наценка» укажет, что будет использоваться: наценка или формула расчета.
4. При необходимости добавьте еще строки с алгоритмами наценки.
5. Сохраните изменения и проведите документ, нажав кнопку «ОК».

Применение алгоритма расчета цен при настройке расширенного ценообразования по поставщику:

1. Создайте новый документ «Изменение цен» с хозяйственной операцией «Установка наценок прайс-листа» или перейдите к изменению ранее созданного.
2. Добавьте строку, где в качестве наценки выберите созданный ранее алгоритм расчета цен.
3. Сохраните изменения и проведите документ, нажав кнопку «ОК».

Цены устанавливаются вручную путем создания документа «Изменение цен» (меню программы «Документы → Ценообразование → Изменение цен») с видом хозяйственной операции «Установка цен компании».

Установка цен производится для подразделения, позволяя устанавливать разные цены на одни и те же товары для разных подразделений, и для типа цен: закупочная, розничная, оптовая и т.п. В случае, если для всех подразделений действует одна цена, выбирается корневое подразделение.

При необходимости можно уточнить ценообразование для поставщика, создав документ «Изменение цен» с видом хозяйственной операции «Установка цен контрагентов».

Расчет цены можно производить от (поле «Расчет от»):

• базового типа цен;
• документа-основания. В этом случае документ «Изменение цен» вводится на основании документа поступления товаров (ввода остатков, авансового отчета);
• цен поставщика;
• себестоимости товаров на складе;
• прайс-листа контрагента;
• цен другого подразделения.

Подходы к назначению цен:

1. Установка процента наценки на все товары документа.
2. Установка цен вручную на конкретный товар в документе.
3. Установка способов ценообразования из номенклатуры.

Строки с товарами в документе подсвечиваются определенным цветом:

• Синий – новая цена на товар больше старой цены. Старая цена отображается в одноименной колонке документа;
• Красный – новая цена на товар меньше старой цены. Проведение документа в этом случае не будет заблокировано, изменение цены возможно как в большую, так и в меньшую сторону.

Процент наценки может быть задан для всех товаров документа. Для этого введите процент наценки в поле «% наценки» и пересчитайте новые цены, нажав кнопку «Пересчитать по способу ценообразования»:

После массовой установки новой цены всем товарам, цена может быть изменена вручную для конткретного(-ых) товара(-ов) в документе.

Чтобы установить цену на конкретный товар, у строки с товаром вручную пропишите новую цену (поле «Цена новая»).

Способ ценообразования можно взять из настроек номенклатуры. Для этого установите галочку «Использовать способ ценообразования из номенклатуры». При этом в расчет подтянутся те способы ценообразования, что заданы в соответствующих товарах:

При желании можно изменить способ ценообразования или подкорректировать цену вручную. При изменении способа ценообразования вручную цена продажи пересчитывается автоматически.

В Системе предусмотрена возможность автоматической установки цен при поступлении товара на склад - при проведении документа о поступлении товаров автоматически формируется подчиненный документ «Изменение цен» с установленным параметром «Использовать способ ценообразования из номенклатуры».

Цены при этом устанавливаются согласно способам ценообразования, найденным для получаемых позиций.

Для того, чтобы автоматически устанавливать цены при поступлении в какое-либо подразделение, у подразделения должен быть установлен соответствующий признак:

1. Перейдите в справочник «Подразделения компании» (Справочники → Структура компании → Подразделения компании).
2. Откройте карточку подразделения и перейдите на вкладку «Цена продажи», где:
   1. Установите флаг «Автоматически устанавливать Цены продажи при поступлении товаров».
   2. Установите параметры для формирования документа «Изменение цен», выбрав тип цены и подразделения. Если не указывать подразделение, то цены будут устанавливаться для текущего подразделения.
3. Сохраните изменения.

После произведенной настройки в документах: Авансовый отчет, Ввод остатков товаров, Поступление товаров - флаг «Автоматически установить цены продажи» будет устанавливаться автоматически: